Thư ký Tổng Giám Đốc

• Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
• Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
• Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Tổng Giám đốc: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Tổng Giám đốc khi đi công tác.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
* Thường xuyên đi công tác trong và ngoài nước.

Ít nhất 01 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký/ Trợ lý cho các lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp
Kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm khả năng về soạn thảo văn bản, thông/ phiên dịch tiếng Anh
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Thái độ thân thiện, nhiệt huyết, năng động và nhanh nhẹn
Tốt nghiệp Cao đẵng trở lên với chuyên nghành về du lịch và nhà hàng khách sạn
Cẩn thận, chi tiết, biết lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc hiệu quả

Bảo hiểm tai nạn 24/7
Chế độ giảm giá phòng ở và nhà hàng tại các khách sạn thuộc tập đoàn quản lý
Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp tốt
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về BHXH/ BHYT/BHTN cho nhân viên
Lương thưởng và các phúc lợi cạnh tranh
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 15:35:06