Thư Ký Tổng Giám Đốc

Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Truyền đạt các thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban (soạn thảo truyền đạt của Tổng giám đốc thành văn bản hoàn chỉnh và gửi đến các phòng ban ký xác nhận đã nhận đầy đủ thông tin và ghi nhận lại ý kiến phản hồi của các phòng ban gửi lại cho Tổng giám đốc). Giám sát các nội dung triển khai thực hiện của toàn công ty.
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan, văn thư quan trọng của Tổng giám đốc, trong cuộc họp có nhiệm vụ ghi chép và tổng hợp nội dung đầy đủ, lưu thành tài liệu.
Thực hiện các công việc của Tổng giám đốc chỉ đạo.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc hàng ngày, tuần, tháng.
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Lãnh đạo công ty và Tổng Giám đốc.
Lưu ý: Ứng viên sẽ làm việc tại Văn phòng công ty số 25/13 Xuân Thới Đông 1, Xuân Thới Đông, Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh
Nhắc nhở lịch làm việc của Tổng Giám đốc và các phòng ban.

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Có thể công tác dài ngày.
Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn, hoạt bát.
Chăm chỉ, chịu khó, gọn gàng, sắp xếp logic các loại giấy tờ đến tác phong trong công việc.
Ứng viên nam/nữ, ngoại hình khá
Sử dụng thành thạo máy vi tính, thành thạo MS office.
Kỹ năng giao tiếp tốt (có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài).
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt, dành trọn thời gian cho công việc.

- Cơ hội thăng tiến sự nghiệp cùng với sự phát triển của công ty.
- Thu nhập hấp dẫn từ 15- 18 triệu.
- Làm việc tại Công ty bán lẻ nón thời trang, nón bảo hiểm hàng đầu Việt Nam với môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật Lao động hiện hành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-29 16:50:03