Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Truyền đạt các thông tin từ Tổng giám đốc tới các phòng ban liên quan- Giao tiếp, đón tiếp các đối tác của Tổng giám đốc/Công ty; các công tác đối ngoại/đối nội;

- Tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, hội thảo giao lưu kết nối thương mại;- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng giám đốc;

- Soạn thảo, rà soát, tổng hợp và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng;

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản, thông tin gửi tới Tổng giám đốc từ nội bộ và bên ngoài;

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc;
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản cuộc họp;
- Tổ chức các cuộc họp của Tổng giám đốc (Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần...);
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp;

- Biên phiên dịch giữa công ty và các đối tác;

- Hỗ trợ công việc của các phòng ban khác nếu cần thiết;- Các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của Tổng giám đốc.

- Ưu tiên nữ tuổi từ 25 trở lên;

- Thành thạo 1 trong 4 ngôn ngữ: Anh – Trung – Hàn – Nhật, biết ngoại ngữ thứ 2 là lợi thế;

- Có kinh nghiệm từ 1- 2 năm làm Thư ký. Có hiểu biết đa dạng lĩnh vực là lợi thế;
- Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Canva...).
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Kinh tế hoặc tương đương;
- Có kỹ năng tổ chức sự kiện, cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt, linh hoạt, nhanh nhạy với các xu thế mới;
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định;

- Đóng BHXH, BHTN, TNLĐ theo Luật lao động
- Mức lương: cạnh tranh, phụ cấp ăn trưa

- Được cấp máy tính để làm việc, môi trường làm việc thân thiện, bền vững, được tạo điều kiện để phát huy hết năng lực bản thân, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
- Được thưởng nóng nếu có kết quả làm việc tốt
- Các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty (phép năm, thưởng lễ tết ...)
- Được tham gia du lịch trong/ngoài nước cùng công ty hằng năm và tổ chức tiệc ăn uống theo chính sách của công ty.
- Môi trường năng động, cởi mở, chuyên nghiệp, giúp mở rộng mạng lưới quan hệ chất lượng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-06 07:55:02