Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tham gia các lịch họp của TGĐ, ghi chép biên bản, tổ chức sắp xếp lịch làm việc hàng ngày cho TGĐ
Điều phối, sắp xếp việc sử dụng phòng họp chung của công ty hiệu quả
Tổ chức các lịch họp của BGĐ: Tạo link họp, gửi thư mời, tìm hiểu thông tin đối tác, chuẩn bị các công tác đón tiếp khách, chuẩn bị tài liệu, máy tính và phòng họp
Hỗ trợ TGĐ điều phối hoạt động các bộ phận theo sự phân công của Ban lãnh đạo để đảm bảo tiến độ công việc và dự án
Ghi nhớ, nhắc nhở công việc cho TGĐ và các bộ phận liên quan
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ
Theo dõi, nhắc lịch, tìm mua các quà tặng cho đối tác, bạn bè của TGĐ những ngày lễ, ngày kỷ niệm
Thay TGĐ hỏi thăm, chúc mừng các đối tác khi TGĐ phân công
Làm các công việc khác theo sự điều động của TGĐ khi được yêu cầu hoặc khi công ty có sự kiện

Yêu cầu chung

Ứng viên nữ, ưu tiên ứng viên chưa kết hôn. Nếu đã kết hôn có thể linh hoạt việc đi công tác trong nước
Ngoại hình xinh xắn, cao ráo

Kinh nghiệm

Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý cho các tập đoàn lớn, công ty lớn
Kinh nghiệm tối thiểu 1- 2 năm làm trợ lý, thư ký

Kỹ năng

Giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt và khéo léo
Kỹ năng lắng nghe- tiếp thu- giao tiếp tốt
Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp làm việc nhóm tốt
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...)
Tiếng Anh thành thạo
Tư duy nhạy bén, sáng tạo

Thái độ/Tính cách

Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc cao
Thái độ tích cực, tinh thần "Can do"
Năng động, quyết đoán
Tác phong làm việc chuyên nghiệp
Sẵn sàng đi công tác ngoại tỉnh khi có yêu cầu
Cẩn thận, tinh tế, kiên nhẫn, trung thực

Mức lương thỏa thuận theo năng lực của ứng viên
Thời gian làm việc: Từ thứ 2- 6 (8h30- 18h), nghỉ trưa 1h30. Nghỉ thứ 7, chủ nhật
Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ toàn diện cho CBNV làm thâm niêm đủ 3 năm
Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật lao động (BHXH, Chế độ phép năm, Nghỉ Lễ- Tết ,...)
Làm việc trong môi trường sáng tạo, văn minh, coi trọng người lao động
Chính sách công tác phí khi đi công tác theo quy chế
Thưởng KPI, lương tháng 13,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-30 12:11:07