Thư ký Tổng Giám đốc (Executive Secretary)

Trợ lý Tổng Giám đốc là người quan trọng, là cầu nối giữa Tổng Giám đốc vá các phòng ban trong công ty, đảm bảo mọi hoạt động vận hành diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao nhất.
Giám sát, đôn đốc các phòng ban thực hiện mục tiêu theo kế hoạch được giao.
Chuẩn bị tài liệu các cuộc họp Ban Giám đốc và ghi biên bản họp.
Xử lý thông tin mật và dữ liệu theo đúng quy định công ty
Kiểm tra, rà soát các hồ sơ của các phòng ban trình ký Tổng Giám đốc
Phối hợp với các phòng ban đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng theo mục tiêu được phân công.
Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo cho Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
Sắp xếp lịch làm việc cho Tổng Giám đốc và lịch tiếp khách.
Kiểm tra kết quả thực hiện công việc của các phòng ban và làm tổng hợp báo cáo kết quả, phân tích công cụ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Quản lý công tác văn thư, hành chính văn phòng Tổng Giám đốc
Theo dõi và phối hợp việc thực hiện các mục tiêu chiến lược của Công ty, các kế hoạch đang triển khai của công ty theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Tham gia tiếp khách và đối tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có)
Kiểm tra (audit) các phòng ban vận hành hàng ngày theo bộ quy trình công ty và chấm điểm hàng ngày, đề xuất cải tiến, chấm điểm khắc phục, nâng cao chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn 4 Resort 4 sao.
Các công việc khác được Tổng Giám đốc giao cho.

- Nam, trên 05 năm làm việc vị trí Trợ lý, Thư ký Tổng Giám đốc (ưu tiên ứng viên đã làm trong ngành nhà hàng, khách sạn quốc tế)
và am hiểu vận hành của Hotel/ Resort 5 sao và các ứng viên từng làm công việc kiểm tra chất lượng vận hành ngành dịch vụ).
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Chững chạc, điềm tỉnh và tinh thần trách nhiệm cao
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, tư duy tích cực
- Bảo mật thông tin công ty
- Kiến thức về quản trị kinh doanh và quản trị hành chính văn phòng
- Am hiểu tốt về quy trình, quy định công ty và kiểm soát các hoạt động vận hành của Công ty theo quy trình.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt
- Tuổi từ 25 đến 35
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và làm báo cáo
- Tiếng Anh giao tiếp tốt cả nói và viết
- Kỹ năng làm việc độc lập tốt
- Có kiến thức về quản trị chất lượng ISO là ưu tiên

+ Làm việc trực tiếp Chủ đầu tư và báo cáo cho Chủ là TGĐ, có cơ hội học hỏi và phát triển năng lực theo mô hình quản trị kết quả OKR, KPI.
+ Làm việc từ thứ 2 đến chủ nhật , off 1 ngày/ tuần
+ Chế độ nhà ở cho nhân viên làm việc xa nhà
+ Tham gia các lớp đào tạo về kỹ năng làm việc chuyên nghiệp và phát triển bản thân
+ Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước
+ Lương tháng 13 và thưởng KPI
+ Thưởng Lễ, Tết và các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty
+ Được làm việc trong môi trường thân thiện và chia sẻ giúp đỡ, có nhiều cơ hội thử thách và thăng tiến.
+ Chế độ ốm đau, thai sản, sinh nhật
+ Các chế độ nghỉ phép theo luật quy định
+ Bữa ăn giữa ca
+ Đồng phục
+ Lương khoảng 20 đến 25tr (có thể thỏa thuận)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-03 09:25:04