Thư ký Tổng Giám đốc

- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng giám đốc.
- Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo.
* Kiểm tra, theo dõi giấy tờ trình
- Theo dõi trình ký và trả lại hồ sơ cho các phòng ban
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trực thuộc trình ký theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
* Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo
- Soạn thảo, trả lời e- mail theo yêu cầu
- Biên bản họp giao ban, họp chuyên đề
- Mẫu báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết
- Các văn bản khác theo chỉ định
* Báo cáo tiến độ, đánh giá về hiệu quả làm việc các phòng ban
- Tổng hợp báo cáo tuần
- Lập đánh giá mức độ hoàn thành công việc
- Theo dõi và báo cáo về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
- Hỗ trợ các phòng ban lập báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết quý, năm
* Theo dõi thanh toán chi phí công tác
- Thu nhận hóa đơn, chứng từ chi phí công tác
- Lập bộ thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán chi phí
* Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ
- Hồ sơ dự án
- Biên bản họp
- Các hồ sơ khác
* Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban
Đảm bảo các tiêu chí:
- Thông tin chính xác
- Đầy đủ: Nội dung công việc, người/phòng ban thực hiện, thời hạn
* Công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc

- Giới tính: Nữ, tuổi từ 25- 32 tuổi
- Ngoại hình sáng, cao từ 1m60 trở lên
- Tốt nghiệp Đại học ngành Tài chính Ngân hàng, Kế toán, Kinh tế…
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã làm tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản.
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.
- Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu.
- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Travel
- Annual Leave
- Business Expense
- Training Scheme
- Incentive bonus
- Uniform
- Insurance
- Salary review
- Healthcare

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:19:01