Thư ký Tổng giám đốc

Công việc chính:
Hỗ trợ công tác Nhân sự:
• Hỗ trợ liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
• Tổng hợp, cập nhật bảng chấm công (nếu có).
• Tham gia hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới.
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm).
• Hỗ trợ chuẩn bị một số thủ tục như văn phòng phẩm cho nhân sự mới
Hỗ trợ công tác Hành chính:
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ tết, giao tiết tiếp khách, teambuilding, đào tạo...).
• Tiếp nhận, xử lý và chuyển phát công văn, thư từ, hàng hóa nội bộ
• Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục
• Hỗ trợ in ấn, lưu trữ công văn, photo và sao y tài liệu
Các nhiệm vụ khác:
• Học hỏi, ghi chép và báo cáo tiến độ công việc định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, ..).
- Ưu tiên ứng viên có thể thực tập tối thiểu 3 tháng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc
- Sinh viên năm 3 hoặc năm cuối các ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
- Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm cao và cẩn thận trong công việc.

- Phụ cấp: 140,000 vnđ/ 1 ngày là việc
- Hỗ trợ: Gửi xe miễn phí
- Cơ hội học hỏi thực tế quy trình hành chính – nhân sự tại doanh nghiệp.
- Cấp phát máy tính bàn làm việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Được hướng dẫn trực tiếp bởi nhân sự có kinh nghiệm.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu làm việc tốt
- Cung cấp tài liệu công ty (Không bao gồm tại liệu mật) cho quá trình làm bài báo cáo thực tập
- Có xác nhận thực tập / chứng nhận hoàn thành khi kết thúc kỳ thực tập.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-19 05:15:02