Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.

- Có khả năng chịu áp lực công việc cao, Có tính kỷ luật cao...
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Cẩn thận, năng động, sáng tạo, quyết đoán., có kĩ năng tiếp nhận và xử lý, truyền đạt thông tin chính xác

- Thưởng lễ lớn trong năm
- Đồng phục 2 bộ/năm
- Tham gia chế độ bảo hiểm đầy đủ
- Có xe đưa rước từ TP.HCM Đến cty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-07 17:10:31