Thư Ký Tổng Giám Đốc - Secretary To CEO

Nhận các nhiệm vụ:

Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu, sách báo của TGĐ
Sắp xếp các chương trình và thời gian họp nội bộ và bên ngoài của Tổng Giám Đốc; Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc; Quản lý lịch làm việc chung của Tổng Giám Đốc
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại.
Thu xếp các công việc hậu cần liên quan đến các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc, bao gồm đặt vé máy bay, thủ tục hộ chiếu, visa, đặt khách sạn, lên lịch làm việc và các việc liên quan khác, kết hợp với Phòng Hành Chính Nhân sự của Công ty
Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng, Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Tổng Giám Đốc
Thực hiện các công việc được Tổng Giám Đốc ủy quyền hoặc yêu cầu

Thực hiện các công việc khác:

Tham gia các dự án theo phân công
Theo dõi và báo cáo lại cho TGĐ về tiến độ các công việc giao cho các đơn vị có liên quan theo yêu cầu.

Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực tài chính, quản lý dự án
Sử dụng tiếng Anh thành thạo, IELTS 7.5 trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương
Có kỹ năng tốt về: giao tiếp, tổ chức và điều phối công việc, trình bày, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, thuyết phục và đàm phán
Ưu tiên ứng viên dưới 30 tuổi
Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học các chuyên ngành về kinh tế, tài chính, ngoại thương. Ưu tiên ứng viên tham gia chương trình đào tạo tại nước ngoài và có thành tích tốt trong học tập
Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Có nhiều cơ hội thăng tiến, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển;
18 ngày phép/ năm;
Gói Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Chế độ phúc lợi hấp dẫn.
Chế độ nghỉ mát/ Team building hàng năm;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-15 10:25:02