Thư Ký Tổng Giám Đốc Tập Đoàn (Tiếng Nhật N2, N1 )

Công tác thư ký- hành chánh:
- Thực hiện công tác phiên dịch tiếng Nhật
- Tổng hợp và sắp xếp lịch làm việc của Giám Đốc theo kế hoạch giờ/ngày/tuần/tháng .
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn khi cấp trưởng phòng và Giám đốc đi công tác trong và ngoài nước
- Hỗ trợ thực hiện công tác nhận và trình ký các chứng từ, hợp đồng từ các phòng ban công ty.
- Thực hiện công tác ghi chép, ban hành (nếu có) và lưu trữ các nội dung công việc của Giám Đốc với các phòng ban công ty .
- Bàn giao hợp đồng lại các phòng ban sau khi Giám Đốc đã duyệt. Tiến hành lưu trữ hợp đồng từ phòng kế toán sau khi đã hoàn tất thanh toán.
Quản lý kế hoạch và báo cáo công việc:
- Tổng hợp kế hoạch, theo dõi tiến độ và nhận báo cáo kết quả công việc của các phòng ban công ty
Kết quả KPI:
- Tổng hợp kế hoạch và kết quả KPI của các cá nhân, phòng ban công ty.
- Tổng hợp lưu trữ kết quả đánh giá KPI của các cá nhân, phòng ban công ty phục vụ cho công tác đánh giá tính luơng, xét thưởng hằng kỳ tháng/quý/năm.
Menu các thương hiệu:
- Chiu trách nhiệm liên kết các bộ phận chuyên môn trong quá trình triển khai công tác bổ sung, thay đổi nội dung menu.
- Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bổ sung thay đổi nội dung menu của các thương hiệu dựa trên định hướng của Ban Giám Đốc.
- Chịu trách nhiệm về nội dung menu khi hoàn thành.
5 Marketing:
- Kết hợp bộ phận chuyên môn triển khai các chương trình marketing theo kế hoạch đã duyệt.
- Tổng hợp kế hoạch marketing từ hệ thống cửa hàng và các phòng ban công ty.
- Tham mưu và đề xuất, xây dựng các giải pháp hiệu quả trong phạm vi công việc chuyên môn lên BGĐ

Kiến thức
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Marketing, Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh,...
• Khả năng làm việc với tốt với các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint...để soạn thảo văn bản, làm báo cáo...
Thái độ
• Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
• Trung thực và cẩn thận.
• Niềm nở, vui vẻ và hòa đồng.
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và tư cách đạo đức tốt.
Kỹ năng:
• Giải quyết vấn đề
• Giao tiếp và thuyết phục cao
• Trình bày, phân tích và viết báo cáo tốt
• Sử dụng thành thạo vi tính MS Office
• Ưu tiên nếu biết tiếng anh
• Phân tích, đánh giá và dự báo
• Tiếng Nhật N2, N1
Kinh nghiệm
• 01 năm kinh nghiệm thư ký . Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng ngành F&B
• Có kiến thức bao quát về Thư ký , nắm vững hệ thống quy định pháp luật hiện hành liên quan

Thu nhập: Cạnh tranh

+ Chính sách Thưởng các ngày Lễ- Tết & Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của Tập đoàn.
+ Chính sách ThưởngCuối năm
+ Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe

Cơ hội được làm việc với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản và cácđối tác quốc tế.
Cơ hội được đào tạo với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản tại Việt Nam & Nhật Bản.
Chế độ Bảo hiểm theo Luật định
Tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực.
Được xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp với cơ hội thăng tiến và phát triển bền vững.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:09:55