Thư ký Tổng giám đốc (Tiếng Anh sử dụng tốt)

- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, tổng kết. sự kiện.
- Thừa lệnh Ban giám đốc giao việc đến các bộ phận qua phần mềm/văn bản
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng giám đốc Tổng hợp/ báo cáo các chứng từ văn bản hoạt động từ các Phòng ban trình lên Ban giám đốc
- Tiếp nhận, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch hẹn họp làm việc của TGĐ khi cần
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn, Quyết định, Thông báo. ...theo chỉ đạo
- Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban.
- Sắp xếp- lưu trữ chứng từ tài liệu khoa học, hệ thống
- Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo và báo cáo Tổng Gioám Đốc.
- Tham dự và ghi lại nội dung các cuộc họp.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí công tác
- Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Thực hiện đặt vé, Khách sạn khi TGĐ đi công tác
- Một số công việc khác theo sự phân công hướng dẫn của TGĐ/ GĐNS

- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
- Tiếng Anh sử dụng tốt
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu.
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.

• Nhiều cơ hội thăng tiến, tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài.
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
• Lương tháng 13 và các khoản thưởng Lễ, Tết...,
• Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-06 21:55:34