Thư Ký Tổng Giám Đốc ( Tiếng Nhật )

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Ban và tổng hợp gửi lên TGĐ. Đảm bảo phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và bảo mật;
Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết;
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành;
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho TGĐ;
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ;
Truyền đạt thông tin của TGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho TGĐ;
Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.

Thành thạo các nghiệp vụ tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,...)
Cẩn thận, tỉ mỉ.
Tiếng Nhật tương đương N2.
Hòa đồng, cởi mở và kết nối tốt với mọi người, có kỹ năng làm việc nhóm.
Tiếng Anh Toeic từ 500 trở lên.
Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: trợ lý, thư ký, nhân sự hoặc sale support

Được tham gia vào mô hình làm việc theo quy trình bài bản có tổ chức theo agile/scrum.
Thưởng lễ, Tết Tây, Tết Ta.Nghỉ phép có lương 13 ngày/năm; nhân viên nữ có thêm 0.5 ngày phép/tháng.
Làm việc trong môi trường hướng tới hiệu quả công việc và mục tiêu chung của tổ chức; chú trọng học tập và phát triển con người.
Review lương 2 lần/năm.
Hỗ trợ chi phí học, thi lấy các chứng chỉ CNTT quốc tế từ 75%- 100%
Du lịch hàng năm, tham gia liên hoan hàng tháng, các sự kiện team- building, tham gia các CLB trong công ty (đội bóng, đội chạy, esport, vv..).
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động
Được tư vấn đặt mục tiêu cá nhân mỗi 6 tháng/lần, được đồng hành hỗ trợ để đạt được mục tiêu cá nhân.
Chính sách remote 30%/năm.
Thời gian làm việc: thứ 2- thứ 6

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-26 14:41:29