Thư Ký Tổng Giám Đốc ( Tiếng Nhật )

Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho TGĐ;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Ban và tổng hợp gửi lên TGĐ. Đảm bảo phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và bảo mật;
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết;
Truyền đạt thông tin của TGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho TGĐ;
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ;
Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.

Tiếng Anh Toeic từ 500 trở lên.
Tiếng Nhật tương đương N2.
Thành thạo các nghiệp vụ tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,...)
Hòa đồng, cởi mở và kết nối tốt với mọi người, có kỹ năng làm việc nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ.
Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: trợ lý, thư ký, nhân sự hoặc sale support

Thời gian làm việc, ngày phép, nghỉ phép:

Nhân viên nữ được thêm 0.5 ngày nghỉ phép/tháng.
Thời gian làm việc flexible, bắt đầu từ 7h- 9h, nghỉ trưa 1.5h (11h30- 13h), kết thúc công việc trong 8 tiếng làm việc.
Nghỉ sinh nhật công ty.
Nghỉ phép có lương 12 ngày/năm.
Chế độ làm việc remote mỗi tháng, tối đa 30%/năm.

Chế độ lương thưởng:

Review kết quả công việc và lương 6 tháng/lần.
Thưởng cuối năm theo năng lực và hiệu suất công việc.
Thưởng các dịp lễ, tết.
Thưởng team dự án 2 lần/năm.

Trợ cấp chứng chỉ, học tập:

Hỗ trợ 75%- 100% các chi phí học, thi các chứng chỉ nghiệp vụ Quốc tế.
Trợ cấp tiếng Nhật lên tới 5.000.000 đồng (với các vị trí tuyển vào ban đầu không có tiếng Nhật).

Chế độ phúc lợi khác:

Thưởng thâm niên sau mỗi 5 năm làm việc.
Team building hàng quý, company trip hàng năm.
Các chế độ cưới hỏi, thăm hỏi sinh con, ốm đau.
100% cấp Macbook hoặc Mac mini để làm việc.
Khám sức khỏe hàng năm.
Quà sinh nhật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-15 21:05:28