Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của cấp trên; quản lý các giấy tờ hành chính.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi làm việc và công tác của Ban Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, sắp xếp và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp trình lên Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện phiên dịch cho Ban Tổng Giám đốc tại cuộc họp hoặc gặp gỡ đối tác nước ngoài.
- Kết nối, theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc với các dự án, bộ phận, đối tác.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban liên quan và theo dõi đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo nội dung đã truyền đạt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

- Có kinh nghiệm trong công tác biên phiên dịch, trợ lý, thư ký, hành chính.
- Trung thực, có khả năng bảo mật thông tin.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát, có khả năng biên phiên dịch tài liệu chuyên ngành xây dựng, thiết kế. Ưu tiên ứng viên Nữ (Tốt nghiệp trường Luật..)
- Có khả năng bao quát công việc, xử lý tình huống linh hoạt, khả năng làm việc độc lập, chủ động, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tiếng Anh, ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-18 22:50:17