Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Thư ký cuộc họp trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc ( đảm bảo việc ghi chép thông tin đầy đủ, chính xác)
- Đi công tác theo yêu cầu công việc tại các Nhà máy, Văn phòng, Các công ty thành viên....
- Lên lịch họp, lịch công tác của TGĐ; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Trợ giúp Tổng Giám đốc( TGĐ) quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng, hoặc đột xuất. Nhắc nhở lịch trình cho Tổng Giám đốc.
- Liên hệ, giao dịch với đối tác và các công ty thành viên theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho Tổng Giám đốc khi đi công tác.
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Lưu ý:
+ Các ứng viên chỉ có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, tài chính sẽ không phù hợp
+ Vị trí này chỉ tuyển nữ.

- Tính cách: Quyết đoán, mạnh mẽ
- Thái độ: Vui vẻ, năng động, trung thực, cầu tiến.
- Kỹ năng: Giao tiếp tốt, xử lý vấn đề nhanh nhạy.
- Năng lực tương đương cấp Trưởng bộ phận/trưởng phòng
- Có thể đi công tác thường xuyên
- Học vấn: Tốt nghiệp CĐ trở lên ( ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Kỹ thuật hoặc có hiểu biết về kỹ thuật, sản xuất)
- Độ tuổi: Trên 25- 40 tuổi
- Có kỹ năng tin học văn phòng. Có kỹ năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh ,hoặc tiếng Hoa giao tiếp
- Giới tính: Nữ (Ngoại hình dễ nhìn)
- Chịu được áp lực trong Công việc.
- Kinh nghiệm:Trên 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/thư ký TGĐ/CTHĐQT ở các Công ty có quy mô từ trên 300 nhân sự trợ lên ( ưu tiên Công ty Việt Nam, Ứng viên làm việc trong các Công ty sản xuất, xuất khẩu các ngành hành tương tự Nam Thái Sơn đang sản xuất, kinh doanh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-04 17:50:37