Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
- Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ;
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.

* Học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên/phiên dịch,…;
- Có
tối thiểu 3 năm kinh nghiệm
ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
* Năng lực, phẩm chất cần có
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc;
- Khả năng hiểu ý cấp trên;
- Ưu tiên khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.
- Kỹ năng báo cáo;
- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint…;
* Yêu cầu khác
Nữ
, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn;

- Nơi làm việc: Tòa nhà DOJI TOWER, số 5 Lê Duẩn, P. Điện Biên, Q. Ba Đình, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Bảy(Nghỉ thứ 7 cách tuần)
- Mừng sinh nhật, Lễ, Tết Dương lịch, Mừng thâm niên, Teambuilding;...
- Thưởng lương tháng 13: từ 1 đến 5 tháng lương hiện hưởng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-25 04:05:27