Thư Ký /Trợ Lý Dự Án Công Trình

- Hỗ trợ Quản lý Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.
- Gửi và nhận email, điều phối thông tin liên lạc giữ nội bộ và chủ đầu tư.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan tại công trường.
- Gửi report cập nhật tình hình thực hiện chỉ tiêu, hợp đồng, hoạt động các phòng ban.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.
- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.

- Cẩn thận , tỉ mỉ trong công việc.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường dự án, thi công, hoàn thiện nội thất là một lợi thế.
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực. .
- Sử dụng công cụ office ở mức khá.

Làm trong môi trường năng động
Được tăng lương hàng năm
Các chế độ theo nhà nước quy định: BHXH, nghỉ lễ, Tết..

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:40:53