Thư Ký / Trợ Lý Lãnh Đạo ( Nữ )

- Kết nối, theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của chủ tịch HĐQT với các đơn vị trong công ty và với đối tác, khách hàng bên ngoài;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên chủ tịch HĐQT
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của cấp trên
- Trợ giúp chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của chủ tịch HĐQT
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho chủ tịch HĐQT để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Thực hiện các công việc khác được giao

- Yêu cầu chung
+ Chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ. Tốt nghiệp khối trường Kinh tế, ưu tiên Đại Học Ngoại thương, KTQD
+ Giới tính: Nữ, từ 26 – 32 tuổi, ngoại hình khá
+ Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học.
+ Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Kinh nghiệm tối thiểu:
+ Có kinh nghiệm từ 03 năm, ứng viên có kinh nghiệm làm Thư ký cho Chủ tịch HĐQT/ Tổng Giám đốc tại các đơn vị quy mô tập đoàn là một lợi thế.
- Kiến thức: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
- Năng lực chuyên môn:
+ Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Năng lực bổ trợ:
+ Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet
+ Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các đối tác và khách hàng bên ngoài.
+ Tư duy tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề
- Thái độ làm việc:
+ Chăm chỉ, chịu khó, nhiệt tình, không ngại làm việc ngoài giờ
+ Trung thực, ham học hỏi, kiên nhẫn
+ Biết lắng nghe và chia sẻ
+ Chịu được áp lực công việc
+ Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, tự tin

Chế độ chung:
- Ngày phép: 12 ngày/năm, có phép thâm niên;
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tế;
- Được xét tăng lương hàng năm và tăng lương sớm theo năng lực;
- Lương: thảo thuận theo năng lực( cao)
- Thưởng lương tháng 13, thưởng quý, các ngày lễ, tết âm lịch, tết dương lịch, thưởng hiệu quả công việc, thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Công ty;
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Đầu năm du xuân, team building, du lịch trong nước và nước ngoài( Pháp, Ý, Hàn Quốc, Nhật Bản, thái Lan...)
Trợ cấp:
- Có quà tặng cho CBNV có con nhỏ: Tết thiếu nhi, trung thu, li xì đầu năm. CBNV nữ được nhận quà 08/03, 20/10, ...
- Hỗ trợ chi phí công tác;
- Trợ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại;
Môi trường làm việc:
- Được tham gia các hoạt động phong trào do Công ty tổ chức: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Year End Party,...
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp;
- Được làm việc với những người có trình độ chuyên môn cao;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-07 14:45:03