Thư Ký/Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Triển khai và theo dõi các deadline trong biên bản họp giao ban của các Phòng ban. Nhắc nhở các Trưởng BP về deadline Công việc trước khi đến hạn.
Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận đề xuất phương hướng giải quyết khi có vấn đề phát sinh,
Tham gia và ghi biên bản trong các cuộc họp giao ban tuần/tháng/mùa và gửi biên bản sau cuộc họp cho các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ một số công việc HCNS theo yêu cầu bao gồm và không giới hạn: truyền thông nội bộ, Tổ chức sự kiện...
Thay mặt TGĐ xử lý các công việc được Ủy quyền khi TGĐ vắng mặt.
Tổng hợp và báo cáo với Tổng Giám đốc về tình hình công việc tồn đọng của các phòng ban theo tuần/tháng/mùa.
Tổng hợp báo cáo tuần /tháng/mùa của các phòng ban trình TGĐ

Công việc khác:

Xếp lịch và nhắc lịch làm việc cho TGĐ.
Phối hợp với Phòng HCNS Bố trí, sắp xếp lịch trình công tác của TGĐ (địa điểm ăn ở, làm việc, chương trình làm việc), chuẩn bị chi phí và các vật dụng/tài liệu cần thiết cho chuyến công tác của TGĐ.
Nhận trình ký và kiểm tra giấy tờ các phòng ban trước khi duyệt TGĐ.
Thực hiện các Công việc khác theo phân công của cấp trên.

Vi tính: Thành thạo Word, Excel
Tuổi: 25- 40
Số năm kinh nghiệm: 3 năm
Giới tính : Nữ
Trình độ: Đại học
Ngoại ngữ: Tiếng Anh là một lợi thế
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng làm việc độc lập, Kỹ năng làm việc nhóm

Thu nhập: 12 Triệu/tháng
- Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của công ty: sinh nhật, nghỉ mát. lương tháng 13, ...
- BHYT, BHXH theo quy định của nhà nước
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp gửi xe

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-20 17:30:03