Thư Ký / Trợ Lý

Công tác hành chính và lịch làm việc:
- Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các văn bản, công văn hành chính trình Trưởng đơn vị.
- Ghi biên bản, tổng hợp nội dung trong các cuộc họp, hội nghị do Trưởng đơn vị chủ trì.
- Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch làm việc, cuộc họp của Trưởng đơn vị.
Hỗ trợ công việc quản lý:
- Hỗ trợ Trưởng đơn vị trong việc kiểm tra, giám sát tiến độ công việc của các bộ phận.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông báo của Trưởng đơn vị tới các bộ phận trong trường.
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận để trình Trưởng đơn vị.
Giao tiếp và đối ngoại:
- Sắp xếp và hỗ trợ Trưởng đơn vị trong các sự kiện đối ngoại, gặp gỡ.
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc với Trưởng đơn vị.
- Phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị tài liệu, nội dung các cuộc họp, làm việc.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ:
- Đảm bảo việc bàn giao, trao đổi thông tin được thực hiện đúng quy trình và kịp thời.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác của Trưởng đơn vị.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò thư ký, trợ lý, hoặc hành chính cao cấp.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc nhanh nhẹn, chính xác.
- Tốt nghiệp đại học chính quy, ưu tiên trình độ thạc sĩ.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, ghi chép và tổng hợp thông tin tốt.
- Tác phong chính xác, chu đáo, và tố chức tốt trong môi trường giáo dục.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi:
- Lương hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm.
- Chính sách phúc lợi và bảo hiểm theo quy định của nhà trường và pháp luật.
- Hỗ trợ đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Thưởng theo hiệu suất công việc.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với lãnh đạo và mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp.

Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định theo Bộ luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN)
Đào tạo
Có chế độ công tác phí theo quy định của nhà trường
Thưởng
Thưởng theo năng lực và được đào tạo, cơ hội thăng tiến cao
Chăm sóc sức khoẻ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-18 11:20:02