Thư Ký Văn Phòng

- Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo
- Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết
- Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong cơ quan theo chỉ đạo
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh
- Tổng hợp báo cáo, kế hoạch từ các Phòng/ban theo tuần/tháng/quý/năm cho cơ quan
- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho cơ quan, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu
- Tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Hành chính học, kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại …
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in …
- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office
- Đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan
- Độ tuổi từ 24 đến 35
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý
- Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của cơ quan

- Tìm đồng đội relax sau những giờ làm việc căng thẳng với các hoạt động: Đá bóng, cầu lông, gym, cafe tâm sự hay cả du lịch Summoner’s Rift nữa
- Nhận mức lương cùng nhiều benefit hấp dẫn (BHXH, thưởng, tăng lương định kỳ, …)
- Bứt phá giới hạn, phát triển bản thân
- Check in tại văn phòng “sang- xịn- mịn” giữa trung tâm thành phố
- Cháy hết mình cùng các đồng đội phòng Marketing trong công việc và các buổi party- “Work hard, play hard”

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 05:40:04