HỘI DOANH NHÂN TRẺ QUẢNG NAM TUYỂN DỤNG:
THƯ KÝ VĂN PHÒNG HỘI
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
28 Trần Phú, TP Tam Kỳ, Quảng Nam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho Chủ tịch. Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, hội họp, các sự kiện của Hội.
– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp. Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch Hội để phục vụ việc quản lý điều hành.
– Soạn thảo văn bản, công văn liên quan đến hoạt động Hội.
– Quản lý và điều hành các trang mạng xã hội của Hội, quản lý văn phòng hội và thực hiện các kế hoạch của BCH Hội đề ra, kết nối các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố.
– Xây dựng, tổ chức các hoạt động tương tác và kết nối với Hội viên.
– Gửi thông tin tài liệu cho doanh nghiệp muốn đăng ký tham gia vào Hội như: Đơn đăng ký tham gia, Điều lệ, Quy chế…
– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ các Sở Ban Ngành, Tổ chức… tổng hợp gửi thông tin cho toàn bộ Hội viên.
– Quản trị và đăng tin hoạt động Hội lên Website, Facbook của Hội.
– Lưu trữ văn bản, tài liệu liên quan.
– Quản lý danh sách hội viên và trực tiếp liên hệ các hội viên về các vấn đề: thu hội phí, cung cấp và thu thập thông tin.
– Dựa vào File exel Thu Chi tiền Quỹ Hội do Kế toán gửi, thư ký sẽ thống kê và lưu lại các khoản thu nhập và chi phí của Hội.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch Hội và Ban chấp hành Hội.
YÊU CẦU
– Chủ động về mặt thời gian trong các hoạt động ngoài giờ của Hội Doanh Nghiệp
– Nhiệt huyết, hăng say trong công việc.
– Kỹ năng sử dụng văn bản hành chính
– Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên trong các lĩnh vực: thư ký văn phòng, hoạt động trong Đoàn, Hội, Câu lạc bộ, các hoạt động từ thiện xã hội…
– Yêu thích công tác xã hội, công việc liên quan đến hiệp hội, Câu lạc bộ…
– Sử dụng vi tính văn phòng tốt
– Kỹ năng giao tiếp tốt.
– Có tinh thần kết nối các hội viên, tổ chức các hoạt động Hội.
– Nữ, độ tuổi: 25 – 35, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe.
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, văn phòng, QTKD …
– Có mối quan hệ tốt với các sở ban nghành.
QUYỀN LỢI
– Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
– Có cơ hội giao tiếp và học hỏi kinh nghiệm từ các lãnh đạo, chủ doanh nghiệp.
– Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung.
– Lương: Thoả thuận tuỳ theo năng lực
– Được hưởng các chế độ đãi ngộ và phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Hội
Thông tin liên hệ nộp hồ sơ: HỘI DOANH NHÂN TRẺ QUẢNG NAM: Địa chỉ: 28 Trần Phú, TP Tam Kỳ, Quảng Nam Email: Hành chính/Thư ký/Trợ lý Chia sẻ việc làm này
