Thư Ký Văn Phòng

Quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ đặt mua khi cần thiết.
Phối hợp với bộ phận nhân sự, truyền thông tổ chức và quản lý các sự kiện nội bộ.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
Đi công tác với Sếp nữ khi cần thiết.
Tiếp đón và làm việc với các đoàn, cơ quan ban ngành nhà nước (phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm...)
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp thông tin, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu họp.
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học. Ưu tiên ngành nghề có liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao.
Độ tuổi: 22- 28, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, đã từng làm việc với cơ quan ban ngành.
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh.
Nắm vững kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint.
Kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông.

Mức lương: Theo thỏa thuận tùy năng lực của ứng viên
Môi trường làm việc thân thiện, thoải mái.
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Tiệc giữ ấm nhân sự hàng tháng, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Trung thu, Tiệc tất niên và nhiều sự kiện khác...
Được tham gia công đoàn và hưởng các chế độ theo quy chế của Công ty (Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty, tổ chức sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ).
Thưởng lương tháng 13 tùy theo tình hình của Công ty.
Tham gia BHXH ngay khi ký hợp đồng chính thức, được nghỉ phép năm theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 16:50:03