Thư Ký Văn Phòng

Quản lý công văn, hồ sơ tài liệu
Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi điện thoại, email chung của văn phòng.
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, thiết bị cần thiết cho các cuộc họp.
Đón tiếp khách đến làm việc, quản lý lịch tiếp khách, phòng họp.
Tiếp nhận, xử lý, chuyển phát công văn, tài liệu trong và ngoài công ty.
Hỗ trợ công tác giao tiếp, lễ tân
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, lễ kỷ niệm, đào tạo.
Soạn thảo các văn bản hành chính cơ bản như biên bản, thông báo, báo cáo.
Tổ chức họp và sự kiện
Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp ý kiến, theo dõi tiến độ công việc sau họp.
Hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính, giao nhận hồ sơ.
Lưu trữ hồ sơ tài liệu theo đúng quy định, đảm bảo dễ tìm kiếm, bảo mật.
Thực hiện các công việc hành chính khác:
Chủ động tổ chức phòng họp, sự kiện nội bộ, theo dõi và điều phối lịch họp, lịch làm việc chung của văn phòng.
Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư tiêu hao trong phạm vi ngân sách được giao.
Được phép tiếp cận các tài liệu, công văn, hồ sơ phục vụ cho công tác hành chính, lưu trữ và báo cáo.

Cao 1m60 trở lên
Biết ngoại ngữ
Nhanh nhẹn, khéo léo

Hỗ trợ cơm trưa
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Lương, thưởng chế độ tốt

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-07 01:20:03