Thư Ký Văn Phòng

Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc

Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên
Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan

Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ công tác liên lạc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban

Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan

Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ tài liệu

Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
Xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan đến Tổng Giám đốc: Giấy công tác, Thanh toán, Tạm ứng,...
Quản lý con dấu của Tổng giám đốc
Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu

Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

Kiến thức và kinh nghiệm

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật...

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
Kỹ năng phân tích, tổng hợp
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)

Thái độ

Có khả năng chịu áp lực công việc
Trung thực, nhiệt tình
Cẩn thận, tỉ mỉ
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo

Yêu cầu khác

Thời gian thử việc: 02 tháng
Ngoại hình ưu nhìn
Độ tuổi: từ 23- 25 tuổi, chưa lập gia đình

Thời gian làm việc:

Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30) hằng tuần
Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30

Thưởng: Thưởng lễ Tết theo tình hình kinh doanh của công ty, ...
Thu nhập: từ 10- 13 triệu đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)
Chế độ phúc lợi

Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ,...
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-06 14:00:04