THƯ KÝ VĂN PHÒNG

Đăng ký Sở Công Thương về chương trình khuyến mãi.
Lấy và tổng hợp báo giá các phòng ban đề xuất trình sếp.
Quản lý, theo dõi tình hình biến động nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự.
Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ cấp trên
Làm biên bản cuộc họp triển khai cho các bộ phận.
Tuyển dụng, hành chính
Chấm công cho nhân viên khối văn phòng
Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên.
Đăng ký hồ sơ GPKD của công ty
Theo dõi và lên kế hoạch đặt hàng cho văn phòng phẩm hoặc các vật dụng cho các phòng ban.
Quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm: sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, hồ sơ bàn giao khi thôi việc … và theo dõi hợp đồng lao động nhân sự.
Sắp xếp cuộc họp và những sự kiện quan trọng cho toàn thể nhân viên trong công ty.
Đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
Các công việc khác được giao
C&B:
Kê khai BHXH hàng tháng cho người lao động.
Báo tăng giảm bảo hiểm.
Triển khai thực hiện các quy định, quy trình, chính sách tiền lương & chế độ phúc lợi của Công ty.
Các công việc khác được giao.

Tuổi từ 30- 40 tuổi
Ưu tiên: Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan.
Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Luật…
Có kỹ năng lập mục tiêu, kế hoạch, checking, follow công việc và giải quyết vấn đề cho đội nhóm.
Có khả năng sắp xếp khoa học, tư duy mạch lạc và nhanh nhạy trong xử lý công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, biết thống kê báo cáo số liệu.
Tiếng Anh đọc viết cơ bản
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Cẩn thận, chi tiết, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.

Lương tháng 13 và được thưởng theo tình hình hoạt động của công ty vào mỗi cuối năm.
Được tham gia các BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động Việt Nam.
Lương: Từ 10.000.000- 15.000.000 đ + THƯỞNG Thử việc: 2 tháng – 85% lương chính thức
Được thưởng vào các ngày Lễ theo quy định của nhà nước, và ngày sinh nhật.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-05 20:15:02