Thư Ký Văn Phòng

Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu.
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.
Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công.
Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan
Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên

Kiến thức
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật…
Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
Kỹ năng
Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel…)
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
Thái độ
Cẩn thận, tỉ mỉ.
Có khả năng chịu áp lực công việc Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo
Trung thực, nhiệt tình
Khác
Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo trong suốt quá trình làm việc
Độ tuổi: từ 22- 25 tuổi
Ngoại hình ưa nhìn
Thời gian thử việc: 2 tháng

Thu Nhập : Thu nhập từ 10 – 13 triệu đồng/tháng.
Thưởng : Thưởng quý, năm, các dịp Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
Chế Độ Phúc Lợi:
Công ty có chính sách hỗ trợ tài chính cho CB CNV có năng lực làm việc tốt và có thời gian cống hiến tại Công ty để chi trả các chi phí cá nhân như làm nhà, mua nhà, mua xe…
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Sinh nhật hàng tháng, Du lịch hè; sinh nhật Công ty, 8/3; 20/10; giải thể thao CNV CUP hàng năm; Rằm trung thu; Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện…..
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm ở các bệnh viện uy tín. Hưởng chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ theo quy định Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-10 19:05:39