Thư Ký Văn Phòng

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Giám đốc.
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, phòng ban, bộ phận có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Giám đốc; nhắc lịch làm việc cho Giám đốc, đồng thời chuẩn bị các tài liệu làm việc. Sắp xếp lịch họp và thư ký cho cuộc họp toàn công ty, họp với cấp quản lý, ...
- Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các phòng ban, bộ phận.
- Tổng hợp báo cáo tuần, của các phòng ban, bộ phận trình Giám đốc.
- Tiếp nhận và kiểm duyệt các loại văn bản, chứng từ các phòng ban, bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

- Có tính cẩn thận, siêng năng và ham học hỏi
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học ngành kinh tế, quản trị kinh doanh và các ngành nghề có liên quan
- Kiến thức chuyên môn: có ít nhất 6 thág kinh nghiệm về nghệp vụ văn phòng
- Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng như: Word, Excel, internet, ...
- Chịu được áp lực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Tiếng Anh : đọc và viết được để trả lời email cho đối tác
- Vui vẻ, hòa đồng, trung thực khi làm việc

- Xét tăng lương định kì hàng năm
- Và các chế độ chính sách đãi ngộ khác...
- Thưởng tháng 13, thưởng vượt trội
- Các quyền lợi Lương, thưởng đầy đủ
- Được rèn luyện và phát triển kỹ năng cá nhân
- BHXH đầy đủ theo Luật LĐ, BH tai nạn 24/24, BH sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-06 21:45:24