Thư Ký Văn Phòng

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Tổng Giám đốc.
- Phối hợp phòng nhân sự: tiệc cuối năm, sinh nhật trong tháng, ngày lễ, ...
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu, theo dõi và thực hiện công tác quản lý thư từ, văn bản đi đến
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo các phòng ban (tuần/ tháng/ quý/ năm), và các loại báo cáo khác.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban, đối tác và tổng hợp trình Phó Tổng Giám đốc theo mức độ ưu tiên.
- Kiểm tra toàn bộ các công văn, văn bản, giấy tờ, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc.
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Phó Tổng Giám đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Phó Tổng Giám đốc.

- Nữ: Tuổi từ 25- 30
- Độc thân
- Yêu cầu về trình độ:Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ…
- Yêu cầu về kinh nghiệm:Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính, Lễ tân.
- Yêu cầu về kỹ năng:
- Ngoại hình khá
- Có khả năng tốc kí và ghi chép
- Khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Kỹ năng tập hợp và phân tích dữ liệu.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ của công ty, của nhà nước hiện hành.
- Lương : Từ 7- 10 triệu/ tháng
- Được hưởng đủ chế độ BHXH.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-07 05:20:03