Thư Ký Văn Phòng

Vị trí này sẽ thực hiện các công việc thư ký và hỗ trợ hành chính nhân sự cho văn phòng:
- Nhận và gửi các bưu phẩm/kiện hàng của các bộ phận trong công ty- đảm bảo hàng hóa đi/nhận đúng và đủ.
- Thực hiện quản lý, theo dõi, mua sắm, đề nghị sửa chữa/bảo trì/bảo dưỡng các trang thiết bị, tài sản cố định của Văn phòng.
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công tác kiểm kê hàng hóa và tài sản.
- Hỗ trợ bộ phận Truyền thông nội bộ tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, Team- building, Year end party,...
- Hỗ trợ bộ phận Đào tạo: truyền thông đào tạo, chuẩn bị phòng học.
- Quản lý, sắp xếp phòng họp cho Ban Giám Đốc với các bộ phận. Thực hiện công tác hậu cần, đón tiếp đối tác/khách/đoàn công tác tại Văn phòng.
- Hỗ trợ bộ phận Thanh tra kiểm tra việc thực hiện nội quy vận hành hằng tuần của khối cửa hàng.
- Lập kế hoạch theo dõi và giám sát các Cộng tác viên của công ty: tạp vụ, handyman.
- Kiểm tra, làm đề xuất thanh toán với các nhà cung cấp của công ty như gửi xe, các mua sắm hàng hóa qua nhà cung cấp, đối tác của công ty.
- Thực hiện chấm công, cập nhật thông tin nhân sự mới, theo dõi biến động nhân sự. Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc liên hệ, hẹn lịch phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu và hỗ trợ thủ tục mảng Bảo Hiểm Xã Hội, hợp đồng lao động,...
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc chỉ đạo.

- Cẩn thận, chi tiết, nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực, thân thiện.
- Có kinh nghiệm liên quan.
- Đã tốt nghiệp cao đẳng/đại học.
- Có khả năng làm việc độc lập & làm việc nhóm tốt.
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp bán lẻ là một lợi thế.
- Có phương tiện di chuyển.
- Có laptop cá nhân và thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Google Drive,... (Công ty có hỗ trợ phụ cấp máy tính hàng tháng)
- Có khả năng giao tiếp & trình bày văn bản tốt.
- Ứng viên sinh năm 1997- 2000.

- Quà sinh nhật, Party cuối năm, và các chương trình Team- building khác.
- Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, trẻ trung.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp phù hợp với năng lực và định hướng của bản thân.
- Thu nhập tương xứng theo năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trong quá trình phỏng vấn).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, lễ, Tết, thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty,.. và các chế độ đãi ngộ đặc biệt khác tùy theo năng lực và sự đóng góp cho Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-16 01:05:30