• Duy trì và sắp xếp các hồ sơ liên quan đến khách hàng và đối tác của công ty, giúp dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết.
• Hỗ trợ trong hoạt động kinh doanh như: sắp xếp lên lịch với khách hàng, ký kết hợp đồng và xử lý thanh toán.
• Lưu trữ và in tài liệu quan trọng của công ty, đặc biệt là khi có sự kiện hoặc cuộc họp quan trọng.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ của khách hàng thông qua các văn bản và dữ liệu trên máy tính.
• Tổ chức và điều phối các hoạt động du lịch cho nhân viên và đối tác.
• Hỗ trợ theo dõi và giải quyết các phản hồi từ khách hàng trên Zalo.
• Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến tiếp nhận hồ sơ khách hàng mới và quản lý hồ sơ của khách hàng cũ.
• Quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty, đảm bảo rằng thông tin luôn được cập nhật kịp thời đến các bộ phận.
• Lên lịch và sắp xếp những cuộc họp hàng tháng của công ty.
• Hỗ trợ quản lý và soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như việc tạo hợp đồng, báo giá, và tìm nhà cung cấp.
• Lên kế hoạch và tìm kiếm các nhà cung cấp thuê xe có giá tốt.
Yêu cầu:
• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Thành thạo tiếng Anh cơ bản, có thể nghe- nói được tiếng Anh
• Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết
• Đã từng sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel)
• Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
• Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói
• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc sinh viên mới ra trường chuyên ngành Quan trị kinh doanh, Hành chính nhân sự hoặc các ngành có liên quan
Quyền lợi:
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ,…).
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, thân thiện. Có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp.
• Lương trao đổi trực tiếp tùy theo trình độ.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ, chính sách đãi ngộ của Công ty.
Thời gian, địa điểm làm việc:
• Địa chỉ: Tòa nhà Microspace, Khu River Mark, 220 Trần Não, Phường An Khánh, TP Thủ Đức.
• Buổi sáng: 08h00 – 17h30 (nghỉ trưa 1h30)
• Thứ 2 đến sáng thứ 7
