Thực Tập Sinh Billing Logistics

Hỗ trợ nhận, kiểm tra chứng từ và hóa đơn:
- Nhận và kiểm tra hóa đơn thu hộ trả hộ của lô hàng (bản chính)
- Nhận và kiểm tra chứng từ các lô hàng thực hiện trong tháng: bảng kê chi tiết, HAWB (bản copy), Tờ Khai hải quan(bản copy) từ bộ phận phụ trách
Nhập liệu, theo dõi và cập nhật thông tin vào file excel
- Nhập liệu, theo dõi và cập nhật thông tin chi tiết của lô hàng (số hóa đơn, số kiện, trọng lượng, số container dựa trên HBL, tờ khai hải quan,...)
In DN/SOA và chuyển cho phòng Kế toán xuất hóa đơn Giá trị gia tăng; tổng hợp Hóa đơn Giá trị gia tăng theo từng Khách hàng gửi cho người chịu trách nhiệm để gởi khách hàng
- Đảm bảo 100% Debit note/SOA đã được khách hàng xác nhận gửi kế toán được phát hành thành hóa đơn GTGT đúng thời hạn, đảm bảo deadline đóng sổ theo quy định của công ty.
- In Debit note/SOA của các BID PIC đã được khách hàng xác nhận và chuyển cho phòng kế toán để xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng
- Tổng hợp hóa đơn GTGT vào bảng kê gửi cho BID PIC
Giao nhận chứng từ, hóa đơn cho khách hàng.
- Làm biên bản bàn giao chứng từ, hóa đơn gốc và lấy xác nhận của khách hàng
- Sắp xếp hóa đơn BTB theo lô hàng
- Đảm bảo 100% các chứng từ gốc được bàn giao & ghép đúng lô hàng, có xác nhận bên giao, bên nhận
Báo cáo
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định của bộ phận và các báo cáo bất thường theo yêu cầu từ cấp quản lý đúng thời hạn được giao, đảm bảo tính chính xác.

Sinh viên Đại học/CĐ năm cuối chờ bằng hoặc đã tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, Logistics, kinh tế, etc.
Hiểu biết về chuyên ngành Logistics.
Kỹ năng tin học văn phòng khá, đặc biệt là Excel
Có thể thực tập toàn thời gian tối thiểu 3 tháng

Phụ cấp: Xăng xe, cơm ngoài giờ, OT;
Tham gia BH đầy đủ, 24/24, Khám sức khỏe, nghỉ mát;
Hướng dẫn, training đầy đủ
Môi trường làm việc ổn định, an toàn;
Lương tháng 13;
Lương & các loại thưởng;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-22 17:05:02