Thực Tập Sinh Hành Chính Lễ Tân

Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc tại Công ty.
- Đảm bảo quầy lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng.
Công việc hành chính:
- Quản lý phòng họp: chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp. Phòng họp phải luôn sạch sẽ gọn gàng.
- In ấn, scan, photo, công chứng ... tài liệu cho Công ty.
- Quản lý công văn đi/ đến: Tiếp nhận, luân chuyển công văn đi/ đến; Theo dõi số các công văn đi/ đến; scan, lưu trữ công văn đi/ đến, cập nhật sổ theo dõi văn bản đi/ đến.
- Theo dõi, tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính của Công ty.
- Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản của công ty.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm ...
- Tham gia công tác tổ chức trong các sự kiện của Công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, thân thiện, cởi mở và giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có chứng chỉ tin học văn phòng.
- Ưu tiên sinh viên năm cuối có thể làm fulltime.

- Nghỉ mát, teambuilding do công ty tổ chức hàng năm...
- Lương Cơ Bản: 3.000.000 – 4.000.000 VNĐ /tháng.
- Có cơ hội được trở thành nhân viên chính thức.
- Được cấp đầy đủ trang thiết bị để làm việc.
- Tham gia các hoạt động tập thể: Liên hoan 20/10, 8/3...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-15 09:25:03