Thực Tập Sinh Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Hành chính
○ Phụ trách công việc Lễ tân, đón khách...
○ Quản lý, giao nhận hồ sơ giấy tờ cho bộ phần Back Office, các loại Hợp đồng, giấy tờ hành chính.
○ Ban hành, hướng dẫn, truyền thông và đảm bảo các Quy trình, Thư tín, thủ tục Hành chính văn phòng.
○ Đảm bảo các công việc mua sắm, vận hành văn phòng: vệ sinh văn phòng, cơ sở vật chất dụng cụ công cụ, văn phòng phẩm, in ấn, gửi xe, quà tặng các dịp,...
○ Hỗ trợ phòng hành chính tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
○ Phụ trách tổng hợp Chi phí nhân sự, chi phí văn phòng chung hàng tháng.
Nhân sự
○ Hỗ trợ chuyên viên nhân sự thực hiện các đầu việc như: sắp xếp CV, đăng tin tuyển dụng, xóa bỏ bài đăng khi tin đăng hết hạn, trả lời ứng viên,...
○ Tham gia tổ chức, đề xuất triển khai các hoạt động / event nội bộ.
○ Truyền thông nội bộ: Survey- Interview.
○ Hỗ trợ quản lý các page của HR: website, Linkedin, fanpage...
○ Thực hiện thủ tục on- board cho nhân viên mới.
○ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

○ Là sinh viên năm 3, 4 hoặc đã tốt nghiệp các trường các trường Đại học chuyên ngành Quan hệ Công chúng, Quản trị Nhân lực, Truyền thông, Báo chí,...
○ Thời gian làm việc: Các buổi chiều từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (Có thể thỏa thuận và linh động sắp xếp thời gian phù hợp). ○ Ưu tiên có khả năng tiếng Anh.
○ Nhiệt tình, năng động, độc lập và nhạy bén.
○ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Canva,...
○ Có tinh thần trách nhiệm cao, tự chủ trong các công việc được phân công.
○ Khả năng tiếp thu nhanh, giao tiếp tốt, chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt.

○ Thời gian làm việc: 9h – 18h, thứ 2 tới thứ 6, nghỉ trưa 2 tiếng.
○ Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động với sự tận tình chỉ bảo của các anh/chị dày dặn kinh nghiệm trong nghề.
○ Thực tập có lương, lộ trình đào tạo chuẩn kết hợp và trau dồi liên tục lý thuyết với thực hành, làm việc học thật trong 3- 6 tháng.
○ Mở rộng mối quan hệ với các chuyên gia và người có tiếng nói trong ngành Marketing.
○ Cơ hội thành nhân viên chính thức của Markus Agency ngay sau khi tốt nghiệp.
○ Tham gia các hoạt động team building: Du lịch ít nhất 2 lần/năm, các buổi Happy Hour trong tháng, các buổi liên hoan chúc mừng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ....
○ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
○ Tiếp nhận thêm kiến thức ngành Marketing khi tham gia các khóa học của Markus School

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-29 14:50:03