Thực tập sinh hành chính nhân sự

Văn thư – lưu trữ

Scan, đặt tên file & lưu vào thư mục chung
Sắp xếp – đóng bìa hồ sơ bản cứng theo mã
Đóng dấu hồ sơ dưới sự giám sát của Trưởng nhóm
Công chứng hồ sơ theo yêu cầu của Trưởng nhóm
Trích lục / photo chứng từ khi có yêu cầu

Thanh toán chi phí cá nhân (BaseReward)

Đánh dấu “Hoàn tất” cho đơn BaseReward trên hệ thống
Nhắc CBNV bổ sung thiếu sót
Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ hoàn ứng (hóa đơn, phiếu chi...) theo checklist

Thanh toán chi phí vận hành nhỏ lẻ

Thu thập báo giá ≤ 2 NCC theo khi phát sinh nhu cầu
Điền thông tin Đề nghị thanh toán / Dự chi tuần
Theo dõi lịch trình thanh toán

Tài sản – CCDC

In & dán tem mã tài sản mới
Cập nhật mã CCDC trên Google Sheets

Hậu cần – Quản gia

Liên hệ thợ sửa chữa đã có trong danh sách NCC
Điền checklist vệ sinh/bếp ăn hằng ngày
Ghi nhận sự cố nhỏ (đèn hỏng, nước tràn) vào bảng theo dõi

Sự kiện nội bộ

Hỗ trợ set- up, đăng ký, check- in nhân viên ngày diễn ra
Tìm & so sánh bảng báo giá đơn giản (backdrop, bánh, quà tặng)
Cập nhật timeline chi tiết (Gantt) & nhắc đầu mối

Báo cáo – tổng hợp

Thu thập số liệu xử lý yêu cầu (SLA, tỉ lệ hài lòng) từ hệ thống

Sinh viên năm 3–4 (hoặc mới tốt nghiệp ≤ 6 tháng) và có định hướng đến các công việc về quản trị văn phòng, cửa hàng,...
Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
Sẵn sàng học quy trình mới, thích công cụ số/AI.
Yêu thích công việc vận hành, hỗ trợ hậu cần
Thẳng thắn & trung thực khi xử lý dữ liệu, chứng từ.
Có thể di chuyển ra ngoài để công chứng, gửi hàng hoá, bưu cục (< 1 lần/tuần).
Biết thao tác Excel cơ bản (tư duy sử dụng hàm).
Nhanh nhẹn, tư duy cải tiến, cầu thị học hỏi, khả năng lắng nghe và quan sát tốt

Quyền lợi

Hỗ trợ mộc và số liệu cho các đề tài tốt nghiệp.
Thời gian thực tập: 3–6 tháng.
Hỗ trợ: phụ cấp 3,5 triệu VNĐ/tháng + máy tính công ty.
Cơ hội đào tạo:
Được hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ hành chính: Luật cơ bản về văn bản nội bộ, làm việc với đơn vị nhà nước, cơ quan doanh nghiệp đối tác, nhà cung cấp, tổ chức sự kiện nội bộ, …
Được Trưởng nhóm kèm hướng dẫn, tham gia số hóa quy trình: Đào tạo tư duy xử lý số liệu, nâng cao kỹ năng phân tích data, kỹ năng sử dụng công nghệ phần mềm, excel, API, Google Workspace,…
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian làm việc
Môi trường làm việc trẻ, khuyến khích nhân viên sáng tạo đổi mới và ứng dụng công nghệ gia tăng hiệu suất công việc.

Laptop, Phụ cấp, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-13 05:10:02