Văn thư – lưu trữ
Đóng dấu hồ sơ dưới sự giám sát của Trưởng nhóm
Công chứng hồ sơ theo yêu cầu của Trưởng nhóm
Sắp xếp – đóng bìa hồ sơ bản cứng theo mã
Scan, đặt tên file & lưu vào thư mục chung
Trích lục / photo chứng từ khi có yêu cầu
Thanh toán chi phí cá nhân (BaseReward)
Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ hoàn ứng (hóa đơn, phiếu chi...) theo checklist
Đánh dấu “Hoàn tất” cho đơn BaseReward trên hệ thống
Nhắc CBNV bổ sung thiếu sót
Thanh toán chi phí vận hành nhỏ lẻ
Thu thập báo giá ≤ 2 NCC theo khi phát sinh nhu cầu
Theo dõi lịch trình thanh toán
Điền thông tin Đề nghị thanh toán / Dự chi tuần
Tài sản – CCDC
Cập nhật mã CCDC trên Google Sheets
In & dán tem mã tài sản mới
Hậu cần – Quản gia
Liên hệ thợ sửa chữa đã có trong danh sách NCC
Ghi nhận sự cố nhỏ (đèn hỏng, nước tràn) vào bảng theo dõi
Điền checklist vệ sinh/bếp ăn hằng ngày
Sự kiện nội bộ
Tìm & so sánh bảng báo giá đơn giản (backdrop, bánh, quà tặng)
Cập nhật timeline chi tiết (Gantt) & nhắc đầu mối
Hỗ trợ set- up, đăng ký, check- in nhân viên ngày diễn ra
Báo cáo – tổng hợp
Thu thập số liệu xử lý yêu cầu (SLA, tỉ lệ hài lòng) từ hệ thống
Yêu cầu ứng viên
Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
Thẳng thắn & trung thực khi xử lý dữ liệu, chứng từ.
Biết thao tác Excel cơ bản (tư duy sử dụng hàm).
Nhanh nhẹn, tư duy cải tiến, cầu thị học hỏi, khả năng lắng nghe và quan sát tốt
Sẵn sàng học quy trình mới, thích công cụ số/AI.
Sinh viên năm 3–4 (hoặc mới tốt nghiệp ≤ 6 tháng) và có định hướng đến các công việc về quản trị văn phòng, cửa hàng,...
Yêu thích công việc vận hành, hỗ trợ hậu cần
Có thể di chuyển ra ngoài để công chứng, gửi hàng hoá, bưu cục (< 1 lần/tuần).
Quyền lợi
Thời gian thực tập: 3–6 tháng.
Hỗ trợ: phụ cấp 3,5 triệu VNĐ/tháng + máy tính công ty.
Hỗ trợ mộc và số liệu cho các đề tài tốt nghiệp.
Cơ hội đào tạo:
- Được hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ hành chính: Luật cơ bản về văn bản nội bộ, làm việc với đơn vị nhà nước, cơ quan doanh nghiệp đối tác, nhà cung cấp, tổ chức sự kiện nội bộ, …
- Được Trưởng nhóm kèm hướng dẫn, tham gia số hóa quy trình: Đào tạo tư duy xử lý số liệu, nâng cao kỹ năng phân tích data, kỹ năng sử dụng công nghệ phần mềm, excel, API, Google Workspace,…
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian làm việc
Môi trường làm việc trẻ, khuyến khích nhân viên sáng tạo đổi mới và ứng dụng công nghệ gia tăng hiệu suất công việc.
