- Nhập liệu dữ liệu cẩn trọng và chính xác thông tin nhân viên, dữ liệu bảng lương và các thông tin liên quan khác vào hệ thống quản lý nhân sự của công ty.
- Tham gia cùng đội ngũ tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn ứng viên, ghi chép thông tin quan trọng và hỗ trợ đánh giá năng lực, phẩm chất của ứng viên.
- Tổ chức tổng hợp, phân tích dữ liệu và trình bày các báo cáo về hoạt động tuyển dụng, dữ liệu nhân viên và các thông tin nhân sự khác theo yêu cầu.
- Tham gia vào hoạt động thẩm định kỹ lưỡng CV, thư xin việc và các tài liệu liên quan nhằm xác định ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu tuyển dụng cho từng vị trí.
- Hỗ trợ liên lạc với ứng viên tiềm năng qua điện thoại hoặc email để trao đổi thông tin và sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp cho cả hai bên.
- Đăng thông báo tuyển dụng lên các trang web tuyển dụng trực tuyến và ngoại tuyến uy tín, việc làm cũng như trên các mạng xã hội để tiếp cận nguồn ứng viên tiềm năng; xoá thông báo sau khi lấp đầy các vị trí tuyển dụng.
- Phân loại, lưu trữ hồ sơ nhân viên, hồ sơ ứng tuyển và các tài liệu liên quan một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu và sử dụng khi cần thiết.
- Trả lời các câu hỏi của nhân viên về chính sách nhân sự, phúc lợi và các vấn đề khác liên quan đến nhân sự.
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chuẩn bị phòng họp, sắp xếp vật dụng văn phòng và hoàn thành các công việc hành chính khác được giao phó.
- Soạn thảo nội dung tin tuyển dụng hấp dẫn, thu hút và đăng tải trên các trang web tuyển dụng, mạng xã hội và các kênh thông tin phù hợp khác.
- Hỗ trợ nhân viên nhân sự tìm kiếm các thông tin, cập nhật về giá lương và các chính sách của nhân viên
- Đảm nhiệm các công việc khác về hành chính nhân sự như chấm công, tính lương, đánh giá nhân sự, soạn thảo nội quy công ty, … dưới sự hướng dẫn của Giám đốc Hành chính nhân sự của công ty.
- Các sinh viên năm 2, năm 3, năm 4, năm cuối và các sinh viên đã tốt nghiệp đại học nhiều năm nhưng chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn tận tình.
