NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Thực hiện các công tác vận hành C&B hằng tháng
Hỗ trợ xử lý hồ sơ BHXH, thuế TNCN theo phân công.
Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu chấm công, phép, OT, phụ cấp và các khoản bổ sung.
Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ/văn bản liên quan lương – phúc lợi.
Chuẩn bị dữ liệu phục vụ tính lương.
Cập nhật thông tin biến động nhân sự: nhận việc/nghỉ việc/điều chuyển…
Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân sự
Cập nhật dữ liệu nhân sự trên Excel/hệ thống HRM.
Hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu/quy trình C&B theo quy định công ty & pháp luật.
Kiểm tra tính nhất quán dữ liệu C&B (đối soát theo checklist).
Tối ưu quy trình (hỗ trợ báo cáo/ phân tích)
Thu thập dữ liệu phục vụ báo cáo phân tích lương, phúc lợi theo hướng dẫn.
YÊU CẦU
Đã từng thực tập/part- time tại phòng Nhân sự, đặc biệt mảng C&B. Có kinh nghiệm làm việc với Excel, dữ liệu.
Học vấn/Kinh nghiệm: Đã tốt nghiệp, đi làm full- time; ưu tiên sinh viên Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Luật lao động hoặc các ngành liên quan. Đã học các môn liên quan đến Tiền lương – Bảo hiểm – Luật lao động.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban. Kỹ năng quản lý thời gian, tuân thủ deadline, chủ động follow- up.
Nắm vững luật Lao động, luật BHXH và luật thuế TNCN.
Sử dụng khá excel/google sheets, word, powerpoint,...
Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng chi tiết.
Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, mong muốn phát triển nghề C&B lâu dài.
QUYỀN LỢI
Hỗ trợ thực tập 3.5 triệu, thời gian thực tập 3- 6 tháng
Đào tạo thực chiến C&B, sau khi thực tập bạn có thể:
Duy trì vận hành hệ thống lưu trữ hồ sơ/văn bản khoa học, dễ truy xuất.
Tham gia hoàn thiện bộ dữ liệu C&B đồng bộ – chuẩn hóa; biểu mẫu/quy trình nhân sự.
Thăng tiến: có lộ trình rõ ràng, đề bạt theo năng lực.
Tham gia quản lý và cập nhật dữ liệu phục vụ tính lương & danh sách biến động nhân sự.
Có lộ trình lên nhân viên chính thức sau 6 tháng nếu thể hiện tốt.
Tham gia xây dựng bộ dữ liệu phục vụ báo cáo phân tích đầy đủ, đúng hạn.
Đào tạo: Tham gia các khóa nội bộ và bên ngoài (kỹ năng chuyên môn, AI, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý…).
Hỗ trợ khó khăn đột xuất: Cho nhân viên và gia đình khi gặp biến cố (tai nạn, thiên tai, bệnh hiểm nghèo…).
Hoàn thiện bảng chấm công & bảng tổng hợp phụ cấp/khoản bổ sung đầy đủ, chính xác.
Môi trường làm việc: Trẻ trung, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hỗ trợ tận tình. Được khuyến khích các đề xuất cải tiến môi trường làm việc.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ BHXH/thuế TNCN được đúng hạn, đúng quy trình.
Ưu tiên nhân viên ứng tuyển các vị trí mới trong nội bộ: khi công ty mở rộng chi nhánh.
