Tình Nguyện Viên Hành Chính - Đối Ngoại ( 6 Tháng)

Thực hiện một số công việc trong công tác văn thư, lưu trữ tại TYM:

Hỗ trợ đóng gói ấn chỉ cần xuất, nhập kho.
Chuẩn bị các bì thư và tài liệu của TYM gửi đi.
Thực hiện phô tô văn bản để xử lý văn bản đi của TYM và phục vụ việc sao y văn bản.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ và lãnh đạo phòng Hành chính – Đối ngoại.
Cập nhật các thông tin văn bản đi và đến trên file quản lý văn bản.
Hỗ trợ công tác tập hợp các bảng chấm công của trụ sở chính.
Hỗ trợ theo dõi, xử lý công việc liên quan đến an ninh văn phòng.
Liên hệ Phòng văn thư – Trung ương Hội để tiếp nhận văn bản đến của TYM và gửi văn bản đi của TYM (2 lần/tuần).
Chỉnh lý, phân loại, sắp xếp văn bản lưu; cung cấp thông tin/bản sao của các văn bản lưu tại TYM khi có yêu cầu.

Yêu cầu
- Nam, nữ dưới 45 tuổi.
- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, chính xác.
- Là sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng hoặc đã tốt nghiệp trình độ từ Trung cấp trở lên.
- Hòa đồng, thân thiện, sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng. Ưu tiên nắm vững kiến thức về công tác văn thư- lưu trữ, biết sử dụng phần mềm quản lý văn bản, thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy scan văn bản).
- Có đủ sức khỏe để làm việc.
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc trong tuần: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng từ 8h00- 12h00; Chiều từ 13h30- 17h00). Có thể thỏa thuận về số buổi trong 01 ngày và trong 1 tuần.
Hồ sơ ứng tuyển:
- Sơ yếu lý lịch được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận, có dán ảnh 4x6. Thời gian kê khai lý lịch không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Bản sao công chứng: văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm (nếu có).
- Bản sao công chứng: chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Đơn ứng tuyển.
Thời hạn:
- Những hồ sơ ứng tuyển đáp ứng yêu cầu, TYM sẽ liên hệ mời phỏng vấn trong tháng 10/2024.
- Thời hạn nộp hồ sơ: chậm nhất ngày 20/10/2024.
Cách thức nộp hồ sơ dự tuyển:
Hồ sơ ứng tuyển nộp trực tiếp hoặc gửi chuyển phát nhanh về địa chỉ:
Phòng Tổ chức – Nhân sự, Tổ chức tài chính vi mô TNHH MTV Tình Thương- Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Nhà B tầng 3, số 20 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.

- Mức hỗ trợ: 150.000 đồng/ngày.
- Được hướng dẫn, đào tạo trước khi làm việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-15 15:40:03