Mô tả công việc
Quản lý & điều phối nhân sự kỹ thuật
• Lên lịch làm việc cho team và đảm bảo tiến độ các công việc được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng đề ra.
• Quản lý, phân công công việc, đào tạo, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kỹ thuật;
• Đảm bảo tất cả các FM request và yêu cầu từ các bộ phận, phòng ban được thực hiện đầy đủ trong thời gian sớm nhất
Bảo trì cơ sở vật chất- hạ tầng:
• Lập và triển khai kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo kế hoạch đã được phê duyệt;
• Đảm bảo tất cả các hoạt động bảo trì, sửa chữa được thực hiện đúng quy trình, đúng thời gian và tuân thủ các yêu cầu về an toàn lao động.
• Quản lý toàn bộ hệ thống kỹ thuật của nhà trường (điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy, thiết bị cơ sở vật chất…);
Lên kế hoạch cải tạo- bảo trì hàng năm:
• Phối hợp với Trưởng bộ phận Hành chính lập kế hoạch ngân sách hằng năm cho công tác cải tạo sửa chữa bảo trì bảo dưỡng, bao gồm:
Chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp hệ thống;
Chi phí vật tư, linh kiện thay thế;
Chi phí dịch vụ bảo trì, nhà thầu;
• Quản lý, kiểm soát và lưu trữ vật tư, thiết bị kỹ thuật đúng quy định.
Theo dõi, báo cáo theo checklist và đề xuất:
• Đề xuất các giải pháp cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm năng lượng và nâng cao hiệu quả vận hành.
• Kiểm tra, giám sát tình trạng hoạt động của các thiết bị và hệ thống; ghi nhận đầy đủ vào biểu mẫu/bảng theo dõi định kỳ;
• Báo cáo kịp thời và đề xuất phương án xử lý đối với các sự cố kỹ thuật, rủi ro tiềm ẩn ảnh hưởng đến an toàn và hoạt động của nhà trường;
Phối hợp & hỗ trợ
• Tham gia đội phản ứng nhanh/ứng phó khẩn cấp của nhà trường.
• Làm đầu mối làm việc, giám sát và đánh giá các nhà thầu bảo trì, sửa chữa trong nhà trường;
• Hỗ trợ kỹ thuật cho các sự kiện, hoạt động của nhà trường khi được yêu cầu;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật phát sinh;
Công việc hành chính & tuân thủ
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về An toàn – Vệ sinh – Sức khỏe (HSE), Bảo vệ trẻ em và các chính sách quy định của nhà trường;
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan: ghi chép, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, lập báo cáo, đề xuất mua sắm vật tư;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận Hành chính.
Yêu cầu công việc
Trình độ & kinh nghiệm
• Có hiểu biết và kinh nghiệm về hệ thống kỹ thuật trong trường học, tòa nhà, chung cư hoặc cơ sở quy mô tương đương.
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Điện tử, Kỹ thuật xây dựng hoặc liên quan;
Kỹ năng & năng lực
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt;
• Có khả năng quản lý, giám sát đội nhóm;
• Sử dụng vi tính văn phòng;
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản phục vụ công việc.
Yêu cầu khác
• Đảm bảo khu vực làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ;
• Tác phong chuyên nghiệp, thái độ nhã nhặn, hòa nhã trong môi trường học đường;
• Ý thức cao về an toàn lao động, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường;
• Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu;
• Ngoại hình, sức khỏe phù hợp với vị trí;
• Làm việc thứ 7 cách tuần (24 ngày/tháng).
Kỹ năng mềm:
• Giám sát và tổ chức công việc
• Giao tiếp và phối hợp
• Làm việc nhóm
Phẩm chất cá nhân:
• Tận tâm với công việc
• Hòa đồng, lịch sự với đồng nghiệp và đối tác
• Trung thực, có trách nhiệm
