Tổ Trưởng Hành Chính (CTV 6 Tháng)

Quản Lý Văn Thư
Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…
Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý
Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành
Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền
Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty
Quản lý lễ tân
Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp
Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty
Quản lý cơ sở vật chất
Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng
Lâp kế hoạch theo dõi, quản lý việc bảo trì bảo dưỡng các tài sản
Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)
Lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đất đai, tài sản của Công ty
Môi trường làm việc
Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản
Quản lý dịch vụ văn phòng
Quản lý dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh công nghiệp đảm bảo vận hành chất lượng và hiệu quả
Lập kế hoạch & thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng các phương tiện vận chuyển đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả
Đảm bảo dịch vụ xe đưa đón
Quản lý, theo dõi và thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho toàn Công ty
Phương tiện vận chuyển
Đảm bảo vận hành quy trình sơ cấp cứu & cấp phát thuốc
Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty
Dịch vụ chăm sóc
Vật tư – văn phòng phẩm: Cung cấp, quản lý và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết
Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc khi có yêu cầu
Giám sát và quản lý hệ thống nước uống và thực phẩm đảm bảo đạt chất lượng sạch và an toàn cho người sử dụng

- Hiểu về 5S, làm việc theo quy trình
- Thành các kỹ năng vi tính văn phòng
- Cẩn thận, chu đáo, có nguyên tắc
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành liên quan
- Có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và hơn 1 năm kinh nghiệm quản lý hành chính
THÔNG TIN KHÁC

Thử việc: 1 tháng
Thời gian làm việc: 7h30- 16h30 từ thứ 2 đến thứ 6
Cơ hội huấn luyện: Có cơ hội được huấn luyện để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
Đồng nghiệp: Thân thiện, có chuyên môn và kinh nghiệm.
Ngày nghỉ: Nghỉ Lễ, Tết, phép năm theo quy định pháp luật.
Phúc lợi: Cơm trưa + Lương tháng 13, 14,... + Thưởng KPIs + Thưởng Lễ, Tết

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-13 03:10:25