TRÁCH NHIỆM/ NHIỆM VỤ:
- Tổ chức quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản của Công ty, quản lý hồ sơ nhân sự của công ty.
- Tổ chức các sự kiện của công ty , đề xuất các hoạt động vui chơi giải trí, sinh hoạt văn hóa tinh thần cho nhân viên ;
- Ký bảng tính công hằng tháng các bộ phận
- Tổ chức tiếp đón các đoàn khách đến làm việc
- Giải quyết các thắc mắc, yêu cầu của người lao động. Báo cáo trình TGĐ xử lý kỷ luật kịp thời, và đề nghị khen thưởng đối với cá nhân có thành tích xuất sắc trong công ty
- Quản lý điều hành tổ chức nhân sự hành chính, xác định trách nhiệm , phân công công việc cho từng nhân viên
- Tuyển dụng, hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để hoàn thành công việc;
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ/ về công việc được giao;
- Quản lý và kiểm tra công việc của Ban QLTN, bộ phận bảo trì
- Tham mưu cho TGĐ trong việc ban hành hoặc điều chỉnh , bổ sung các qui định, nội quy
- Tham mưu cho TGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng
- Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ, tham gia các khóa học vê nhân sự ,cập nhật các văn bản liên quan đến HCNS để thực hiện theo đúng pháp luật
- Tổ chức quản lý các tài sản , thiết bị văn phòng dùng chung. Quản lý việc mua sắm dụng cụ văn phòng phục vụ hành chính
- Đại diện công ty làm việc với các đơn vị báo chí, cơ quan chức năng theo sự phân công của TGĐ
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động từng Quý trong công ty
- Xây dựng các tiêu chuẩn , qui trình đánh giá thành tích năng lực của CBNV. Tổng hợp theo dõi, và đánh giá thành tích nhân viên theo qui định;
- Đôn đốc , nhắc nhở các phòng ban thực hiện nhiêm túc các qui định, nội qui và thực hiện các công việc TGĐ giao
- Tham mưu đề xuất cho TGĐ để xử lý các vân đề thuộc lãnh vực HCNS, tham mưu cho TGĐ việc xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự công ty, xay dựng các phương án về lương, khen thưởng và các chế độ cho người lao động.
- Xây dựng, ban hành các thủ tục liên quan đến công tác hành chính nhân sự
- Tổ chức quản trị thông tin ( xử lý CV, thư từ đi , đến...)
- Hướng dẫn và kiểm tra nhân viên thực hiện công việc theo chức năng nhiệm vụ trong bảng MTCV
- Là cầu nối giữa TGĐ và người lao động
- Quản lý định mức chi phí VPP, chi phí vật dụng phục vụ khách thuê VP, định mức xăng xe
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của TGĐ
