Mô tả công việc:
- Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của Ban Giám đốc, bao gồm:
• Quản lý lịch trình: Theo dõi và điều phối lịch làm việc, cuộc họp, lịch trình đi lại và các sự kiện quan trọng khác.
• Hỗ trợ thực hiện nghiên cứu và phân tích dữ liệu để hỗ trợ các quyết định kinh doanh của Ban Giám đốc.
• Quản lý thông tin, hỗ trợ hành chính: Xử lý và đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các thông tin và giấy tờ liên quan đến Ban Giám đốc, bao gồm email, điện thoại, thư từ, tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp,... Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin quan trọng và tài liệu của công ty.
̵ Công tác đối nội, đối ngoại:
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các đầu mục công việc của các phòng ban theo nhiệm vụ công việc và kế hoạch.
• Tham gia gặp gỡ các đối tác, khách hàng của công ty khi có yêu cầu.
• Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ cấp trên đến các phòng ban, nhân viên, ghi chú và báo cáo những công việc phát sinh (nếu có).
̵ Quản lý dự án: Thực hiện và quản lý các dự án theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, phối hợp với các phòng ban xây dựng và tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ theo văn hóa doanh nghiệp,...
̵ Công tác báo cáo: Thực hiện tổng hợp, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các phòng ban.
̵ Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu kinh nghiệm:
̵ Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, quản lý dự án hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
̵ Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương.
Thời gian làm việc:
̵ Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy
• Sáng: từ 8 giờ 30 đến 12 giờ 00
• Chiều: từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 30
Quyền lợi:
̵ Cơ hội được tham gia đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn. (Công ty chi trả chi phí)
̵ Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BH Tai nạn, BH Sức khỏe…
̵ Đãi ngộ, Phúc lợi: Lễ tết, hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản…
̵ Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc.
̵ Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ- năng động – thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
̵ Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo công ty.
