Công tác pháp lý – tuân thủ
Rà soát, soạn thảo điều lệ, các quy chế, quy định, quy trình phối hợp liên quan đến hoạt động của Công ty.
Đại diện Công ty thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Tiếp nhận, rà soát nội dung các văn bản, hợp đồng, đảm bảo tính chính xác, pháp lý trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
Hỗ trợ Phòng Pháp lý dự án trong các công việc liên quan khi có yêu cầu.
Phối hợp với Phòng Pháp chế tham gia tố tụng, xử lý tranh chấp với đối tác, khách hàng khi phát sinh.
Phụ trách công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp, công bố thông tin, tuân thủ quy định pháp luật đối với công ty niêm yết trên HOSE và tham gia chuẩn bị, tổ chức Đại hội đồng cổ đông theo quy định.
Phụ trách các công việc liên quan đến hoạt động M&A, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng thầu, và các công việc bảo mật khác
Công tác điều hành – tham mưu
Tham mưu, đề xuất và phản biện các ý kiến nhằm hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc lựa chọn phương án xử lý tối ưu.
Điều phối, phối hợp với các đơn vị giải quyết công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp theo phân công; ghi chép, tổng hợp nội dung họp phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Tham mưu, kiểm soát rủi ro, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty cho Ban Tổng Giám đốc.
Công tác đối ngoại – kết nối
Thay mặt Ban Tổng Giám đốc liên hệ, làm việc với khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trực tiếp.
Quản lý, cập nhật danh sách liên hệ các công ty, cơ quan, cá nhân phục vụ công tác đối ngoại.
Trực tiếp đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc một cách chuyên nghiệp.
Công tác tổng hợp – báo cáo
Lập các báo cáo tuần, tháng, quý hoặc đột xuất phục vụ hoạt động vận hành Công ty.
Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc.
