Trợ lý cho Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành

Mô tả công việc: Khách hàng đang tìm kiếm một Trợ lý chuyên nghiệp, có tổ chức và hiệu quả để hỗ trợ toàn diện cho Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành. Ứng viên lý tưởng sẽ giỏi quản lý các công việc hành chính, phối hợp dự án và thúc đẩy giao tiếp hiệu quả trong bộ phận Điều Hành.
Về Khách Hàng: Khàng Hàng là công ty bất động sản hàng đầu tại Việt Nam, nổi tiếng với cách tiếp cận đổi mới và chú trọng chất lượng trong việc phát triển không gian sống và thương mại. Sứ mệnh của chúng tôi là nâng cao chất lượng sống đô thị thông qua việc tạo ra những cộng đồng bền vững, tích hợp.
Trách nhiệm chính:

Quản lý thư từ, bao gồm email và cuộc gọi điện thoại, và phản hồi phù hợp.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị và cuộc họp của bộ phận.
Phối hợp và theo dõi các dự án và sáng kiến ​​trong bộ phận Điều Hành.
Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc trong các nhiệm vụ vận hành hàng ngày và quy trình ra quyết định.
Xử lý thông tin bảo mật một cách cẩn thận và duy trì mức độ bảo mật cao nhất.
Quản lý lịch trình của Phó Tổng Giám Đốc, bao gồm lên kế hoạch cho các cuộc họp, hẹn và sắp xếp đi lại.
Cung cấp hỗ trợ hành chính và thư ký cho Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành.
Làm cầu nối giữa Phó Tổng Giám Đốc và các bộ phận khác, đảm bảo giao tiếp hiệu quả và phân phối thông tin kịp thời.
Chuẩn bị và tổ chức tài liệu, báo cáo và trình bày cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.

Yêu cầu:

Kinh nghiệm trong ngành bất động sản là một lợi thế.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc hoặc vai trò tương tự, ưu tiên trong môi trường công ty.
Bằng cử nhân trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc ngành liên quan.

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có).
Mức độ chuyên nghiệp cao và kín đáo trong việc xử lý thông tin bảo mật.
Khả năng làm việc độc lập và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc hiệu quả trong nhóm.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm hành chính khác.

Khách
Hàng
cung cấp:

Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và phát triển kỹ năng.
Môi trường làm việc năng động và hỗ trợ tại công ty bất động sản hàng đầu.
Mức lương và gói phúc lợi cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm.

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:35:08