Trợ Lý Chủ Tịch

Quản lý lịch & ưu tiên

Nhắc nhở và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp
Bộ lọc lời mời họp, yêu cầu công việc theo mức độ ưu tiên
Sắp xếp lịch, tối ưu hóa xung đột và chu kỳ làm việc của lãnh đạo

Điều phối thông tin & giao tiếp

Soạn thông báo, email, thư tín, phản hồi cho nội bộ/đối tác (Cần được phê duyệt trước khi gửi với các email ngoại bộ)
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin gửi đến lãnh đạo
Làm đầu mối liên hệ giữa lãnh đạo và các phòng ban

Soạn tài liệu- trình ký- chuẩn bị nội dung

Nghiên cứu nhanh, tổng hợp thông tin làm tài liệu cho lãnh đạo
Chuẩn bị hồ sơ họp, biên bản họp nội bộ
Soạn và rà soát: báo cáo, tờ trình, nội dung họp, bài phát biểu

Điều phối và theo dõi công việc

Theo dõi các đầu việc lãnh đạo giao cho phòng ban
Điều phối hoạt động cho dự án/ liên phòng (khi được phân công)
Nhắc hạn định, cập nhật tiến độ, cảnh báo rủi ro

Ngoại giao- hậu cần- nghỉ lễ

Tháp tùng sếp khi cần, đảm bảo chuẩn mực – thương hiệu
Đón tiếp và tổ chức tiếp khách quan trọng
Sắp xếp công tác: vé, lịch, khách sạn, lịch trình chi tiết

Các công việc khác theo tình hình vận hành

Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Luật, Quản trị
Quản lý lịch phức tạp, Quản lý khối lượng việc lớn
Thành thạo Office 365/Google Workspace
Đưa ra đề xuất chủ động
Kỹ năng họp trực tuyến, chuẩn bị tài liệu nhanh
Tiếng Anh: Fluency
Giao tiếp đa cấp độ, Viết – soạn thảo – tóm tắt, Truyền đạt rõ ràng & có logic bằng tiếng Việt, tiếng Anh, điểm cộng tiếng Trung.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
8h15 – 17h30 (mùa hè) & 8h15 – 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 – 12h00
Mức lương: Upto 24M
Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép
Phụ cấp ăn trưa tại nhà ăn Công ty
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,...
Du lịch, teambuilding 1- 2 lần/năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-27 18:35:03