Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

- Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong việc lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc trong hoạt động của Tập đoàn.
- Thực hiện công tác đối nội và đối ngoại thay Chủ tịch khi được giao nhiệm vụ.
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc quản lý lịch trình làm việc và tổ chức các cuộc họp.
- Trực tiếp điều hành các dự án kinh doanh dài hạn và ngắn hạn theo phân công của Chủ tịch
- Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo lên Chủ tịch HĐQT kết quả;
- Theo dõi các dự án và hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và báo cáo cho Chủ tịch HĐQT về các vấn đề cần quan tâm và cần giải quyết. Phối hợp với bộ phận có liên quan thực hiện lưu trữ và quản lý thông tin liên quan đến các dự án, đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn có của các tài liệu.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Chủ Tịch HĐQT:
+ Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Chủ Tịch HĐQT đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc tại các phòng, ban và đơn vị thành viên theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
+ Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình Chủ Tịch HĐQT xem xét, kiểm duyệt.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Chủ tịch HĐQT yêu cầu;
- Thực hiện một số công việc trong phạm vi của mình: lập báo cáo theo yêu cẩu của Chủ tịch, biên phiên dịch tài liệu,..... kết hợp với các bộ phận khác để thúc đẩy kinh doanh của Tập đoàn.
- Thực hiện các báo cáo công việc cho Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

- Kiến thức: Có kiến thức tổng hợp về kinh tế, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh và các kiến thức liên quan đến hoạt động đầu tư dự án.
- Kinh nghiệm: Từ 5 năm kinh nghiệm trở lên làm việc ở vị trí trợ lý, đối ngoại hoặc cấp quản lý tương đương;
- Thái độ, phẩm chất: Trung thực, chủ động, chịu được áp lực công việc theo đặc thù.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, thương mại,... Hoặc các chuyên ngành khác liên quan
Kỹ năng:
- Thành thạo tiếng Anh.
- Nghiên cứu, phân tích và tổng hợp các vấn đề.
- Khả năng xử lý và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao.
- Kỹ năng đàm phán tốt.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy đ.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Khám sức khỏe định kì.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-19 10:50:03