Trợ Lý Điều Hành (EA)

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Điều hành (EA) để trực tiếp hỗ trợ CEO Phùng Tấn Tài, một nhà sáng lập, chuyên gia marketing với nhiều dự án đào tạo và dịch vụ tư vấn thành công. Đây là vai trò cốt lõi trong việc giữ cho mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và hiệu quả cao.
Bạn sẽ là nhân tố vận hành đằng sau mọi quyết định chiến lược, chịu trách nhiệm bảo vệ thời gian của CEO, dự đoán nhu cầu, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trôi chảy và không có bất cứ trở ngại nào.
Phùng Tấn Tài đang thực hiện sứ mệnh cung cấp các chương trình đào tạo và dịch vụ marketing chất lượng cao, giúp các doanh nghiệp phát triển nhanh chóng thông qua video marketing và hệ thống automation bài bản.
Chúng tôi không chỉ tuyển dụng để lấp đầy vị trí trống, mà tuyển dụng để tạo ra ảnh hưởng thực sự. Nếu bạn xuất sắc trong lĩnh vực mình làm, sở hữu tinh thần cạnh tranh, thẳng thắn, chân thành và đáng tin cậy, chúng tôi rất muốn gặp bạn.
Quản lý tuyển dụng (40%)

Gọi điện để chia tìm hiểu ứng viên và chia sẻ thông tin về công ty.
Đăng tuyển, sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ các vị trí: Editor, Designer, Content, Setter, Closer.
Kiểm tra portfolio và điều phối bài test thử việc cho freelancer.
Hỗ trợ ứng viên đạt hiệu suất công việc nhanh.
Theo dõi và báo cáo hiệu suất nhân sự trong 30 ngày đầu.
Xây dựng quy trình onboarding chuẩn hóa.

Quản lý sản xuất nội dung (40%)

Đăng content lên fanpage, YouTube và các kênh truyền thông.
Upload video quảng cáo lên các nền tảng Business Manager, YouTube Ads.
Theo dõi và đảm bảo deadline, chất lượng output của team freelancer.
Quản lý và duy trì content calendar rõ ràng.
Kiểm tra chất lượng video quảng cáo trước khi chạy ads.
Review các creative design cho chiến dịch Facebook, YouTube.

Hỗ trợ điều hành (20%)

Cập nhật báo cáo doanh thu và pipeline hàng tuần.
Quản lý email quan trọng, ghi chép họp và đôn đốc việc.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và logistics cho các buổi tư vấn.
Sắp xếp lịch họp với khách hàng, đối tác, và team media.

Gọi điện tự tin, giọng nói rõ ràng, có khả năng dẫn dắt tốt.
Giao tiếp hiệu quả với freelancer, khách hàng, đối tác.
Phản hồi tin nhắn cực nhanh (dưới 5 phút trong giờ làm).
Email và tin nhắn rõ ràng, ngắn gọn.
Tự quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc đồng thời.
Chủ động, tự giác, không cần nhắc nhở liên tục.
Thẩm mỹ cao: Đánh giá tốt video/design.
Khả năng phân biệt và đánh giá storytelling, màu sắc, bố cục.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 04:45:02