MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO
Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.
Ghi biên bản họp, theo dõi các action items sau cuộc họp.
Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.
Tổng hợp & theo dõi báo cáo từ các phòng ban
Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng của các bộ phận.
Tóm tắt số liệu – highlight điểm chính – trình CEO ra quyết định.
Hỗ trợ chuẩn bị dashboard, tài liệu họp chiến lược, báo cáo C- level.
Điều phối thông tin đa phòng ban
Truyền đạt yêu cầu/định hướng từ CEO đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi tiến độ công việc trọng tâm và nhắc deadline.
Là đầu mối hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trước khi trình CEO.
Đảm bảo tính chính xác & kịp thời của thông tin
Rà soát nội dung, số liệu trước khi gửi đến CEO.
Đảm bảo CEO luôn có thông tin đầy đủ – đúng – rõ ràng.
Hỗ trợ công việc hành chính cấp cao & một phần việc cá nhân
Hỗ trợ sắp lịch cá nhân, lịch sức khỏe, lịch công tác của CEO.
Phối hợp sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách/đối tác khi cần.
Chuẩn bị tài liệu đối tác, slide họp chiến lược.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ – Kinh nghiệm
Có kinh nghiệm startup/TMĐT (TikTok/Shopee) là điểm cộng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ…
1–3 năm kinh nghiệm vị trí: Trợ lý, Điều phối, Thư ký hoặc tương tự.
Kỹ năng chuyên môn
Khả năng phân tích – tổng hợp – trình bày thông tin rõ ràng.
Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Keynote.
Kỹ năng quản lý thời gian, theo dõi deadline tốt.
Kỹ năng mềm & tố chất
Không chờ việc – sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu gấp.
Tỉ mỉ, chủ động, trung thực, bảo mật thông tin.
Tư duy logic, cầu tiến, chịu áp lực tốt.
Giao tiếp rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp.
QUYỀN LỢI
Thưởng KPI: 500K- 2 triệu/tháng
Thưởng lễ – Tết – các chế độ khác theo quy định công ty.
Phụ cấp cơm trưa: 25k/ ngày công thực tế
Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Executive Assistant → Strategy Assistant → Chief of Staff
Lương cứng: 12 – 15 triệu/tháng
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực.
Chế độ phúc lợi: quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…
Môi trường chuyên nghiệp, trẻ, tốc độ, nhiều cơ hội học hỏi thực chiến.
Được làm việc trực tiếp với CEO & đội ngũ C- level.
12 ngày phép/năm.
KPI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ
Mức độ hài lòng của CEO/C- level trong quá trình phối hợp.
Tỷ lệ công việc được follow đến khi hoàn thành.
Mức độ chính xác của số liệu/tài liệu gửi CEO.
Tỷ lệ báo cáo đúng hạn – đúng form.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Thời gian làm việc: T2–T6 (8h30–17h30), T7 (8h30–12h30)
Địa điểm: Tòa nhà LD Group, 26 Đường số 2, P. Tân Phú, Quận 7, TP.HCM
