Trợ Lý Điều Phối Dự Án

Công việc chính- Đấu thầu
- Liên tục nhắc nhở Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành về thời hạn đóng thầu. [Quan trọng]
- Quản lý các trang web đấu thầu theo danh sách khách hàng của công ty.
- Theo dõi và cập nhật thông tin trong mỗi 2h/lần nhằm kịp thời nhận Thông báo mời thầu/Kế hoạch lựa chọn thầu của Chủ đầu tư.
- Cập nhật checklist và gửi đến các phòng ban có liên quan.
- Liên hệ mua/lấy hồ sơ mời thầu.
- Quản lý tài khoản đấu thầu mà công ty cung cấp.
- Hỗ trợ thực hiện chuẩn bị hồ sơ đấu thầu theo đúng quy trình đấu thầu và đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao.
- Tra soát và cập nhật thông tin các đối thủ cạnh tranh khả năng có tham gia thầu.
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tham gia dự thầu.
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong lập hồ sơ dự thầu gồm báo giá dự thầu, báo giá phát sinh gửi các đối tác của công ty.
- Liên hệ nhà cung cấp/thầu phụ để nhận báo giá theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành. Có danh sách theo dõi nhà cung cấp/thầu phụ.
- Thực hiện các công việc khác theo điều động và phân bổ công việc của Quản lý trực tiếp.
- Xây dựng và quản lý các file theo dõi, cập nhật thông tin liên quan Đấu thầu. Có báo cáo tổng hợp hằng tuần. Lưu trữ hồ sơ ngăn nắp, khoa học. Yêu cầu nhân sự có tính kỷ luật và cam kết tính bảo mật thông tin cao.
Khác

Hỗ trợ phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch và mục tiêu đề ra.
Tham gia vào việc lập kế hoạch dự án, bao gồm phân chia công việc, theo dõi nguồn lực và thời gian [nếu có].
Cập nhật và báo cáo thường xuyên cho quản lý dự án về tình hình dự án.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án theo yêu cầu.
Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản họp và theo dõi các công việc cần thực hiện.
Hỗ trợ kiểm tra và đánh giá kết quả công việc của dự án, đảm bảo tiến độ thực hiện đúng với kế hoạch [nếu có].
Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ các dự án đang triển khai của công ty.

Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản;
Chỉ cần 0,5 – 1 năm kinh nghiệm tương đương ở Công ty truyền thông (là lợi thế);
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt;
Am hiểu ngành truyền thông là lợi thế.
Lương thỏa thuận;
Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;
Chỉ phỏng vấn những cv phù hợp;
Chịu được áp lực công việc cao và có thái độ học hỏi;
Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án, ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc liên quan đến dự án là lợi thế;

Tham gia vào các dự án thực tế và có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý dự án.
Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, được đào tạo và thử thách;
Thời gian làm: 8h 30 – 17h 30 thứ hai đến thứ sáu;
Phúc lợi tốt, khám sức khỏe và tham gia các hoạt động noel, company trip, yep,... hằng năm. Hưởng đầy đủ chế độ lao động theo đúng Luật.
Thưởng lễ và thưởng cuối năm (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên);

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-05 10:45:03